KALLASTE KESKKOOLI

DOKUMENTIDE LOETELU

KINNITAN

Marijam Rannak

Direktor

24.01.2006.a.

1. ASUTUSE TÖÖ KORRALDAMINE

1	2	3	4	5
Jrk nr	Sari	Säilivustähtaeg	Juurdepääsupiirangud	Märkused
1-1	Asutuse struktuur	Alatine
1-2	Asutuse registri dokumendid ja põhimäärus	Alatine
1-3	Õppenõukogu põhimäärus	Alatine
1-4	Hoolekogu põhimäärus	Alatine
1-5	KK direktori üldtegevuse käskkirjad ja korraldused	Alatine
1-6	Asjaajamisekord. Pitsatite ja templite näidis ja register	Alatine		Uuega asendamisest
1-7	Töösisekorraeeskirjad	Alatine
1-8	Riikliku järelvalve aktid, õiendid, ettekirjutused	10 a
1-9	Direktsiooni nõupidamise kava	10 a
1-10	Direktsiooni nõupidamise protokollid	10 a
1-11	KK ametijuhendid	7 a		Uuega asendamisest Töösisekorraeeskirjade juurde
1-12

2. PERSONALITÖÖ KORRALDAMINE

1	2	3	4	5
Jrk nr	Sari	Säilivustähtaeg	Juurdepääsupiirangud	Märkused
2-1	Isikutoimikud	Alatine
2-2	Koolitusearuanded	Alatine
2-3	Kutsestandardi ja kvalifikatsiooni tunnistused, tõendid ja dokumendid	75 a		Isikutoimikute juurde
2-4	Avalikke teenistujate teenistusleht	75 a		Isikutoimikute juurde
2-5	Isikukaardid	50 a		Töölepingu lõpetamisest
2-6	Väljavõtmata tööraamatud	50 a
2-7	Töölepingud	50 a		Töölepingu lõpetamisest
2-8	Direktori käskkirjad personali kohta	50 a
2-10	Enesehindamise kava, personali analüüs	50 a.
2-11	Ametikoha atesteerimisnõuded	25 a
2-12	Ametnike atesteerimislehed	25 a		Pärast ametniku atesteerimislehe lõpetamist
2-13	Atesteerimiskomisjonide protokollid	25 a
2-14	Kollektiivlepingud	10 a		Uuega asendamisest
2-15	Materiaalse vastutuse lepingud	10 a		Isikutoimikute juurde
2-16	Koolituslepingud	10 a		Lepingu lõppemisest
2-17	Direktori käskkirjad puhkuse ja lähetuse kohta	7 a
2-18	Puhkuse ajakava	7 a
2-19	Avalike konkursside korraldamine ja sellega seotud küsimustes	7 a
2-20	Kirjavahetus töötajate koolituse küsimustes	5 a
2-21	Koolitus plaan ja analüüs	3 a

3. ÕPPE- JA KASVATUSTÖÖ KORRALDAMINE

1	2	3	4	5
Jrk nr	sari	Säilivustähtaeg	Juurdepääsupiirangud	Märkused
3-1	KK arengukava	Alatine
3-2	KK õppekava	Alatine
3-3	Õppurite individuaal õppekava	Alatine
3-4	Õpilasraamat	Alatine
3-5	Kooli põhitegevuse statistilised aruanded	Alatine
3-6	Õppurite nimekirjad, toimikud	75 a
3-7	Direktori käskkirjad õpilaste kohta	75 a
3-8	Lõpueksamite protokollid	25 a
3-9	Arvestuste protokollid	10 a
3-10	Ainesektsiooni koosolekute protokollid	10 a
3-11	Põhi- ja gümnaasiumi lõputunnistuse kasutamise aruanded ja kirjavahetus	10 a
3-12	Kirjavahetus huvialahariduste küsimustes	10 a
3-13	Kirjavahetus õpilaste liikumise ja koolikohustuste täitmise küsimustes	5 a
3-14	Kirjavahetus õpilaste tervishoiu küsimustes	5 a
3-15	Klassipäevikud,	5 a
3-15.1	ringipäevikud	5 a
3-15.2	Kasvatusrühmapäevikud	5 a
3-15.3	koduõppepäevikud	5 a
3-15.4	Õpilaste puudumise päevikud	5 a
3-16	Õppurite arvestus kaardid	5 a		Õpil. Toimikute juurde
3-17	Tõendid	5 a
3-18	Õppetöö graafikud	5 a
3-19	Riikliku tasemetööd	5 a
3-20	Gümnaasiumi riigieksamite registreerimislehed	3 a
3-21	Gümnaasiumi lõpueksamite tööd	3 a
3-22	Põhikooli lõputööd	3 a
3-23	Kirjavahetus eksamite korraldamine kohta	3 a
3-24	Alaealiste komisjonide taotlused ja kohtumäärused	3 a
3-26	Õpilaste tulemused olümpiaadidel ja konkurssidel	3 a
3-27	Tunniplaan	1 a
3-28	Õppenõukogu tööplaan	3 a
3-29	Õppe- ja kasvatuse tegevuse tööplaan ja analüüs	3 a
3-30	Klassijuhatajate tööplaan ja analüüs	3 a
3-31	Ainesektsiooni tööplaan ja analüüs	3 a
3-32	Klassivälise tegevuse tööplaan	3 a
3-33	Hoolekogu protokollid	Alatine
3-34	Õppenõukogu protokollid	Alatine
3-35	Lastevanemate koosoleku protokollid	Alatine

4. MAJANDUS TEGEVUSE KORRALDAMINE

1	2	3	4	5
Jrk nr	sari	Säilivustähtaeg	Juurdepääsupiirangud	Märkused
4-1	Tööettevõttu lepingud	50 a		eraisikutega
4-2	Muud lepingud 1. Ostu-müügi lepingud 2. Kostöölepingud 3. Andmesidelepingud 4. Õppevahendite müügilepingud	10 a		Juriidilise firmadega
4-3	Tarifitseerimislehed	25 a
4-4	Töötajate arvestus tabelid	7 a
4-5	Materiaalse väärtuste ja rahaliste vahendite inventeerimisaktid, mahakandmisaktid	7 a
4-6	Kirjavahetus eelarve kohta	5 a
4-7	Majutamise lepingud	50 a		eraisikutega

5. TÖÖTERVISHOIU JA TÖÖOHUTUSE KORRALDAMINE

1	2	3	4	5
Jrk nr	sari	Säilivustähtaeg	Juurdepääsupiirangud	Märkused
5-1	Töötajate juhendamise, väljaõppe ja iseseisvale tööle lubamise juhendid, päevikud ja register	55 a
5-2	Tööõnnetuste ja kutsehaigestumise uurimise toimikud (seletuskirjad, rapordid)	55 a
5-3	Töö ja töövahendite ohutusjuhendid	7 a
5-4	Kirjavahetus töötervishoiu ja tööohutuse küsimustes	7 a
5-5	Kirjavahetus haigekassase	7 a

6. RAAMATUKOGUTÖÖ KORRALDAMINE

1	2	3	4	5
Jrk nr	sari	Säilivustähtaeg	Juurdepääsupiirangud	Märkused
6-1	Raamatukogu põhikogu inventarraamat	Alatine
6-2	Raamatukogu alfabeetiline kataloog	Alatine
6-3	Raamatukogu süstimaateline kataloog	Alatine
6-4	Õpikukogu summaararvestusraamat	10 a
6-5	Õppematerjalide ja õppekirjanduse väljalaenutamise register	10 a
6-6	Lugejate poolt asendatud raamatute arvestusvihik	7 a
6-7	Raamatukogu põhikogu saatelehed ja kustutusaktid	7 a
6-8	lugejakaardid	1 a

7. AVALIKKUSE INFORMEERIMINE JA SUHTEKORRALDUS

1	2	3	4	5
Jrk nr	sari	Säilivustähtaeg	Juurdepääsupiirangud	Märkused
7-1	Kooli kroonikaraamat	Alatine
7-2	Kooli külalisteraamat	Alatine
7-3	Õnnitlus- ja tänukirjad	Alatine
7-4	Spordivõistluste diplomid ja jne	Alatine
7-5

8. ASJAAJAMINE JA ARHIIVITÖÖ KORRALDAMINE

1	2	3	4	5
Jrk nr	sari	Säilivustähtaeg	Juurdepääsupiirangud	Märkused
8-1	Üldtegevuse käskkirjade register	Alatine
8-2	Töölepingute register	50 a		Peale lepingu lõpet.
8-3	Tööettevõttelepingute register	50 a		eraisikutega
8-4	Majutamiselepingute register	50 a		eraisikutega
8-5	Personalidekäskkirjade register	50 a
8-6	Puhkuse ja lähetuse käskkirjade register	7 a
8-7	Tööraamatute register	50 a
8-8	Atesteerimislehtede register	25 a		Pärast ametniku atesteerimislehe asjaajamises lõpetamist
8-9	Protokollide register	Alatine
8-10	Aktide register	Alatine
8-11	Sissetulnud kirjade register	10 a
8-12	Väljasaadetud kirjade register	10 a
8-13	Avalduse register	5 a
8-14	Õpilaste käskkirjade register	75 a
8-15	Õpilaspileti ja õpinguraamatute väljaandmise register	15 a
8-16	Tõendite register	5 a
8-17	Õppurite/klasside/rühmade nimekirjad	10 a
8-18	Saadud ja väljasaadud lõputunnistuse register	Alatine
8-19	Kiituskirjade/ medalite register	Alatine
8-20	Põhikooli ja gümnaasiumi lõputunnistuste ja blankettide arvestamise raamat	alatine
8-21	Arhiivinimistud ja muud kirjeldused	Arhiivalide avalikku arhiivi üleandmise või hävitamiseni
8-22	Dokumentide mahakandmise-hävitamise aktid	10 a
8-23	Arhiivalide hindamisotsused ärakirjad ja hävitamise aktid	10 a
8-24	Kirjavahetus teatise väljastamise kohta (teatised, väljavõtte ärakirjad või koopiad)	10 a

Koostaja: Natalia Kromonova

sekretär